СЭД ТЕЗИС — система внутреннего электронного документооборота. Она рассчитана на крупный бизнес и государственные учреждения, включает модуль ИИ и ассистента.
Основные возможности
- Регистрация и хранение документов.
- Согласование и маршруты.
- Контроль исполнения поручений.
- Модуль ИИ и ИИ-ассистент.
- Отраслевые настройки под задачи организации.
Как это устроено
Документ попадает в систему, проходит маршрут согласования, а исполнители видят свои задачи. История и версии сохраняются в одном месте.
Практическая ценность в замене бумажного контура: согласование на бумаге означает подписи, поездки и потери, а статус документа известен только секретарю.
Кому подходит
Крупным компаниям с регламентом согласований. Государственным учреждениям. Организациям с большим объёмом входящих документов. И тем, кто замещает зарубежную систему документооборота.
Что учесть
Внедрение начинается с регламентов: пока не описано, кто и в каком порядке согласует документы, система закрепит существующую неразбериху.
Проверьте, как настроены права доступа — документы конфиденциальны, и ошибки в этом вопросе дорого стоят. И оцените объём переноса: архив за несколько лет может требовать отдельного проекта.
Похожие сервисы
- Делограф — поиск судебных дел и отслеживание изменений
- SmartКЭДО — кадровый электронный документооборот
- АРТЕУС — юридический бот-помощник
- noroots — ИИ-проверка и согласование договоров