ZakupDocs — сервис для проведения заявочной кампании. Он собирает заявки на закупки от подразделений, ведёт их учёт и согласование.
Основные возможности
- Сбор заявок от подразделений.
- Учёт заявок в одном реестре.
- Согласование по маршрутам.
- Контроль статусов.
- Централизованная работа закупочной службы.
Как это устроено
Подразделение оформляет заявку, она попадает в общий реестр и уходит на согласование. Дальше закупочная служба видит весь поток и приоритеты.
Практическая ценность в управляемости: заявки, собранные в почте и таблицах, теряются, дублируются и приходят в конце квартала, когда бюджет уже расписан.
Кому подходит
Компаниям с несколькими подразделениями. Закупочным службам. Организациям с бюджетным планированием. И предприятиям, где заявки собирают вручную.
Что учесть
Нужен классификатор: без единых категорий закупок одинаковые позиции из разных отделов не сводятся в один лот, и объём теряется.
Проверьте, как ограничиваются сроки приёма заявок — после закрытия кампании часть отделов продолжает присылать запросы, и процесс нужно закрывать формально. И оцените, кто отвечает за актуализацию справочников номенклатуры.
Похожие сервисы
- РусПром — реестр российских производителей и платформа для закупок
- Implee — расчёт экономики импортной сделки
- Digirate — рейтинги digital-компаний по открытым данным
- Тендрикс — учёт госзакупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ