SmartКЭДО — система кадрового электронного документооборота, разработанная юридической фирмой Comply и работающая с 2020 года. Она закрывает кадровые процессы в электронном виде: приём на работу, переводы, отпуска, больничные и ознакомление с документами. За каждым процессом стоят юристы, поэтому система заявляет соответствие трудовому законодательству и требованиям о персональных данных.
Основные возможности
- Кадровый документооборот без бумаги: документы подписываются электронной подписью.
- Приём, переводы, увольнения и ознакомление сотрудников с документами.
- Оформление отпусков и больничных.
- Интеграция с 1С, БОСС-Кадровиком и SAP.
- Терминал для производственных площадок — для сотрудников, работающих не в офисе и без личных устройств.
- Работа через личные устройства сотрудников там, где терминалы не нужны.
- Юридическая поддержка Comply включена в работу системы.
Как это устроено
Кадровик ведёт процессы из системы, сотрудник подписывает документы электронной подписью и видит свои документы в личном кабинете. Часть сотрудников работает в цехах и на производстве — для них предусмотрен терминал, где можно ознакомиться с приказом и подписать документ без телефона.
Интеграция с учётными системами позволяет не заводить данные дважды: кадровый учёт остаётся в привычной системе, а электронный документооборот закрывает работу с документами и подписями.
Кому подходит
Компаниям с распределённой структурой: розничные сети, производство, сервисные организации. Отделам кадров, которые тонут в бумажных подписях и ездят по площадкам за ознакомлением. Организациям, которые переходят на кадровый ЭДО и хотят сделать это с юридической страховкой. И компаниям с большим штатом, где сбор подписей занимает недели.
Что учесть
Переход на кадровый ЭДО требует организационной подготовки: нужно оформить переход, получить согласия сотрудников и выпустить электронные подписи. Юридическая поддержка в составе системы помогает, но решения внутри компании всё равно придётся принимать вам.
Обращайте внимание на участие сотрудников, у которых нет личных устройств или доступа к интернету: для них нужны терминалы или отдельный порядок работы. И проверьте, как система ложится на ваши кадровые процессы в 1С — интеграция заявлена, но конкретные сценарии стоит прогнать на тесте до массового запуска.
Похожие сервисы
- Делограф — поиск судебных дел и отслеживание изменений
- АРТЕУС — юридический бот-помощник
- noroots — ИИ-проверка и согласование договоров
- Legiscan — ИИ-анализ юридических документов