ОкиДоки — сервис подписания договоров с клиентами онлайн. Документ отправляется ссылкой в SMS, клиент подписывает простой электронной подписью, и визит в офис не требуется.
Основные возможности
- Отправка договора ссылкой в SMS.
- Подписание простой электронной подписью.
- Работа без токена и без установки приложения.
- Подтверждение личности по номеру телефона.
- Хранение подписанных документов.
- Оформление без визита в офис.
Как это устроено
Компания загружает документ и отправляет клиенту ссылку. Клиент открывает её, знакомится с текстом и подписывает — подтверждение приходит на телефон. Подписанный документ сохраняется у обеих сторон.
Задача, которую это решает, знакома многим: клиент готов покупать, но не готов ехать в офис ради подписи. Каждый такой визит — потерянные сделки, особенно в услугах с разовыми заказами.
Кому подходит
Сервисным компаниям с разовыми заказами. Салонам, клиникам, студиям. Продавцам услуг на выезде. И компаниям, которые оформляют договоры с физическими лицами и хотят убрать бумагу из процесса.
Что учесть
Простая электронная подпись — это не квалифицированная: у неё другой правовой режим. Для большинства договоров с клиентами её достаточно, но стоит проверить, подходит ли она под ваши документы и требования контрагентов.
Согласие на обработку данных и информирование о подписании должны быть продуманы заранее: сервис работает с персональными данными, и порядок подтверждения личности влияет на юридическую силу документа. И проверьте, как хранятся подписанные файлы — при споре понадобится и сам документ, и доказательства подписания.
Похожие сервисы
- Делограф — поиск судебных дел и отслеживание изменений
- SmartКЭДО — кадровый электронный документооборот
- АРТЕУС — юридический бот-помощник
- noroots — ИИ-проверка и согласование договоров