Doczilla — система управления договорами и контрактами для бизнеса. Она автоматизирует договорный процесс: от запроса бизнеса до подписанного документа. Продукт включён в реестр отечественного ПО.
Основные возможности
- Автоматизация согласования договоров.
- Проверка рисков с помощью ИИ.
- Контроль сделок в реальном времени.
- Конструктор договоров с ИИ-ассистентами.
- Реестр договоров и сроков.
- Прозрачный процесс от заявки на договор до подписания.
- Аналитика по договорной работе.
Как это устроено
Запрос на договор поступает в систему, дальше документ проходит согласование с юристами, финансами и руководителем. Все версии и участники видны в одном месте, а подписанный документ попадает в реестр со сроками.
Проблема, которую это решает, знакома любому бизнесу: договор ходит по почте между несколькими людьми, и на каждом шаге теряются дни. Когда процесс в системе, видно, на чьём столе документ задержался.
Кому подходит
Компаниям с большим потоком договоров. Юридическим отделам, которые тонут в согласовании. Закупкам и продажам, где сроки сделки зависят от договорной работы. И организациям, которым нужен контроль сроков и исполнения обязательств.
Что учесть
Внедрение такой системы — проект: сначала нужно описать процесс согласования и типы договоров, а уже потом настраивать маршруты. Если начать с настройки, получится электронная копия прежнего хаоса.
Проверка рисков на основе ИИ требует проверки человеком: модель выделяет типовые риски, но не заменяет юриста в нетипичных сделках. И продумайте, как в систему попадают договоры от контрагентов — их подписание и учёт часто остаются вне цифрового процесса.
Похожие сервисы
- Делограф — поиск судебных дел и отслеживание изменений
- SmartКЭДО — кадровый электронный документооборот
- АРТЕУС — юридический бот-помощник
- noroots — ИИ-проверка и согласование договоров