КликДок — приложение для автоматизации подписания документов в Битрикс24. Документы прикрепляются к сделке или компании, отправляются контрагенту на подпись, а результат возвращается в систему.
Основные возможности
- Хранение документов в CRM — привязка к сделке и компании.
- Отправка документов контрагенту на подпись.
- Получение подписанных документов.
- Контроль статуса подписания.
- Встраивание в бизнес-процессы портала.
- Работа в одном окне с CRM.
Как это устроено
Менеджер формирует документ по сделке и отправляет на подпись из карточки. Контрагент подписывает, а подписанный файл возвращается в сделку — не нужно искать его в почте и подшивать вручную.
Проблема, которую это решает, знакома отделам продаж: договор и счёт живут в мессенджерах и почте, а в CRM остаётся отметка «отправлено». Кто и когда подписал, приходится выяснять по переписке.
Кому подходит
Компаниям на Битрикс24 с потоком договоров. Отделам продаж, где подписание задерживает сделку. Юридическим службам, которым нужен порядок в документах. И организациям, которые хотят убрать бумагу из процесса согласования.
Что учесть
Тип подписи имеет значение: для части документов достаточно простой, для других требуется квалифицированная. Стоит проверить это до внедрения, иначе часть документов придётся переоформлять.
Электронные документы нужно хранить с учётом требований к архиву, а доступ к ним — разграничивать. И проверьте, как приложение ведёт версии: при правках важно понимать, какая редакция была подписана — при споре это первый вопрос.
Похожие сервисы
- Делограф — поиск судебных дел и отслеживание изменений
- SmartКЭДО — кадровый электронный документооборот
- АРТЕУС — юридический бот-помощник
- noroots — ИИ-проверка и согласование договоров