Подпислон — платформа для бизнеса с набором сервисов электронного документооборота. Основной сценарий — документы с физическими лицами: там, где компания работает с клиентами-людьми.
Основные возможности
- Электронный документооборот для B2C — с клиентами-физлицами.
- Кадровый электронный документооборот.
- Электронная подпись для подписания документов.
- Инструменты автоматизации документных процессов.
- ИИ-инструменты в составе платформы.
- Подключение нужных сервисов по отдельности.
Как это устроено
Компания отправляет клиенту документ, тот подписывает его электронно, а подписанный файл сохраняется у обеих сторон. В отличие от ЭДО между организациями, здесь вторая сторона — человек, и процесс должен быть максимально простым.
Именно на этом сценарии чаще всего и останавливаются: с контрагентами обмен налажен, а с физическими лицами документы продолжают возить курьером или собирать в офисе.
Кому подходит
Компаниям, которые оформляют договоры с клиентами-людьми: услуги, обучение, медицина, недвижимость. HR-службам с удалёнными сотрудниками. И организациям, которые хотят сократить бумагу в работе с физлицами.
Что учесть
Простая электронная подпись и квалифицированная различаются по правовому статусу: для части документов нужна именно УКЭП. Стоит проверить, какой тип подписи подходит под ваши документы и требования контрагентов.
Согласия и информирование о подписании должны быть в порядке — это персональные данные. И продумайте сценарий для клиентов без смартфона или почты: у части аудитории цифровой канал не сработает, и запасной путь стоит предусмотреть заранее.
Похожие сервисы
- Делограф — поиск судебных дел и отслеживание изменений
- SmartКЭДО — кадровый электронный документооборот
- АРТЕУС — юридический бот-помощник
- noroots — ИИ-проверка и согласование договоров