RentProg — онлайн-программа для управления прокатом автомобилей. Она ведёт парк машин, договоры и клиентов, а также показывает загрузку и финансовые показатели.
Основные возможности
- Учёт парка автомобилей.
- Договоры и данные клиентов.
- Календарь занятости машин.
- Платежи и расчёты по аренде.
- Работа с сотрудниками и сменами.
- Аналитика по загрузке и выручке.
Как это устроено
Каждый автомобиль в системе имеет статус: свободен, в аренде, на обслуживании. Бронирование связывается с конкретной машиной, поэтому два клиента не получат один автомобиль на одни даты.
Для проката это ключевая проблема: парк небольшой, каждая машина приносит деньги только когда она в аренде, и простой из-за путаницы в брони обходится дорого.
Кому подходит
Автопрокатам и каршеринговым сервисам. Компаниям, сдающим машины в аренду. Прокатам техники и оборудования. И владельцам, которые ведут брони в мессенджере.
Что учесть
Учёт по конкретным автомобилям требует дисциплины: нужно фиксировать не только аренду, но и обслуживание, ремонт и страховые случаи. Без этого картина загрузки будет неполной.
Договор аренды — часть процесса: заранее решите, как оформляете документы и проверяете водителя. И продумайте, как считаются повреждения и штрафы: именно на этих эпизодах чаще всего возникают споры с клиентами.
Похожие сервисы
- Goradar — отслеживание морских судов в реальном времени
- runCRM — облачная программа для курьерской службы
- EME WMS — управление складом для разных масштабов
- OptiTrack TMS — управление транспортом для крупных грузовладельцев