Трансбаза — отраслевая CRM и ERP для компаний, которые сдают в аренду спецтехнику и строительное оборудование. Система закрывает загрузку машин, сделки, документы и аналитику.
Основные возможности
- Календарь загрузки техники.
- Сделки и работа с заявками.
- Электронный документооборот.
- Интеграция с 1С.
- Дашборды и аналитика.
- Учёт единиц техники и их состояния.
Как это устроено
Заявка клиента превращается в сделку, под которую резервируется конкретная машина на нужные даты. Дальше оформляются документы, а загрузка техники видна в календаре.
Специфика аренды спецтехники в том, что единицы дорогие и разные: кран, экскаватор и самосвал нельзя заменить друг другом. Поэтому учёт ведётся по конкретным машинам с их характеристиками.
Кому подходит
Компаниям, сдающим спецтехнику в аренду. Поставщикам строительного оборудования. Организациям с собственным парком, который частично работает на подряде. И компаниям, где аренда — отдельное направление бизнеса.
Что учесть
Внедрение потребует описать парк: каждая единица с характеристиками, расценками за час и условиями работы. Это заметная работа, но без неё календарь загрузки не имеет смысла.
Аренда техники связана с документами и ремонтом: простои из-за поломок влияют на обязательства перед клиентом. Продумайте, как фиксируются неисправности и как это отражается в бронированиях. И проверьте обмен с бухгалтерией — при большом числе сделок ручной перенос быстро превращается в ошибки.
Похожие сервисы
- SverkaPro — автоматическая сверка актов сверки в Excel
- Automatio AI — один агент для любых автоматизаций
- Flow ERP — учёт проектов, людей, времени и денег в одной системе
- СВОД — интерактивные опросы, облако слов и голосования