SverkaPro — программа для автоматической сверки актов взаиморасчётов с контрагентами. Она работает прямо в Excel на макросах VBA: вы выбираете два акта, программа сопоставляет операции, находит расхождения и формирует отчёты. Данные никуда не передаются — всё считается локально, в контуре предприятия.
Основные возможности
- Сверка больших объёмов: тысячи операций обрабатываются за секунды, независимо от размера актов.
- Девять отчётов для разбора расхождений — от сводного по расхождениям до дополнительных разрезов; состав и порядок вывода настраиваются.
- Четыре метода сопоставления операций: дата, номер документа и сумма; номер и сумма; дата и сумма; только сумма. Методы можно комбинировать, задавая нужную точность сравнения.
- Понимает сторнированные операции: положительная и отрицательная суммы по дебету распознаются как одно и то же, хотя формально числа разные.
- Разбирается в написании номеров документов: префиксы, слэши, тире и лидирующие нули не мешают сопоставлению — «Приход (17168 от 13.12.2022)» и «Счёт-фактура № УТ000017168 от 12.12.2022» считаются одним документом.
- Не зависит от учётной системы: сверяются акты, выгруженные в Excel, поэтому подойдут данные из 1С, SAP, AXAPTA и других программ.
- Наглядность: сопоставленные и несопоставленные операции подсвечиваются цветом, а в отдельной колонке фиксируется метод, по которому найдено совпадение.
- Быстрая навигация: переход от суммы в одном акте к соответствующей операции в другом, переход из отчёта к первоисточнику, подсветка активной строки.
- Настройка под свои акты: колонки определяются автоматически или задаются вручную, а дата и номер документа извлекаются из описания операции по заданным правилам.
- Отчёты сохраняются в отдельный файл одним кликом — удобно, чтобы отправить контрагенту.
- Автономность: около 700 КБ, весь функционал на макросах VBA без формул, нужен только Excel под Windows с включёнными макросами.
Как это устроено
Логика работы простая: два акта сверки выгружаются в Excel, программа определяет в них нужные колонки, сопоставляет операции выбранными методами и показывает, что совпало, а что нет. Результат — отчёт о расхождениях плюс дополнительные разрезы для детального анализа.
Технически это набор макросов: ничего не устанавливается, данные не покидают компьютер и не загружаются в облако. Именно поэтому программа не зависит от того, в какой системе ведётся учёт, — на входе ей нужны только выгрузки в виде таблиц.
Кому подходит
Бухгалтерам, которые тратят дни на сверку с контрагентами в периоды закрытия месяца, квартала и года. Компаниям с большим числом контрагентов, где ручная сверка обычно ограничивается несколькими крупными партнёрами. Специалистам, работающим с неаккуратными выгрузками из CRM и учётных систем, — программа рассчитана именно на неидеальные данные. И тем, кому важно не выносить первичные документы за пределы своего контура.
Что учесть
Программа работает только в Microsoft Excel под Windows с включёнными макросами — на macOS, в веб-версии Excel или в Google Таблицах она не запустится. Формат актов должен быть табличным: сверка идёт по выгрузкам. Подготовка файлов всё равно требуется.
Настройка сопоставления — самая ответственная часть: от выбранных методов и правил извлечения номеров зависит, какие операции программа признает совпадающими. Первую сверку стоит проверить на небольшом акте вручную, чтобы убедиться, что правила подходят именно вашим актам. И доступ к таблицам с финансами стоит ограничивать, даже если они лежат только на вашем компьютере.
Похожие сервисы
- Automatio AI — один агент для любых автоматизаций
- Flow ERP — учёт проектов, людей, времени и денег в одной системе
- СВОД — интерактивные опросы, облако слов и голосования
- Restometrics — аналитика для ресторанов на базе iiko