volrix.pm — российская система управления проектами и документооборотом, которая разворачивается на сервере заказчика и работает без доступа в интернет. В одной цепочке связаны сделка, проект, документы, табели и деньги: данные вводятся один раз, а сроки, бюджет, согласования и отчёты система ведёт сама. Продукт зарегистрирован в едином реестре российского ПО.
Основные возможности
- Планирование уровня MS Project — полноценная сетевая модель проекта.
- Система электронного документооборота (СЭД) в составе той же системы.
- Согласования: документы проходят по маршрутам.
- Бюджет проекта и учёт ресурсов.
- Табели и учёт рабочего времени, связанные с задачами.
- Связанная цепочка «сделка — проект — документы — деньги»: данные не дублируются между системами.
- Работа в закрытом контуре, без выхода в интернет.
Как это устроено
Обычная картина: проекты в одном сервисе, документы в файловом хранилище, согласования в почте, а деньги в таблицах. Из-за этого одно и то же вводится несколько раз, а руководитель не видит общую картину. volrix.pm закрывает разрыв: сделка, проект и документы связаны, а данные, введённые один раз, используются везде.
Развёртывание на своём сервере и работа без интернета — отдельное преимущество для организаций, которые не могут держать проектную документацию во внешнем облаке.
Кому подходит
Компаниям с требованиями к конфиденциальности: проектные институты, оборонные и промышленные предприятия, организации с гостайной. Тем, кто уходит от иностранных облачных сервисов. Проектным офисам, где нужны и план, и документы, и согласования. И руководителям, которые хотят видеть сроки, бюджет и загрузку команды в одном месте.
Что учесть
Установка на собственный сервер означает, что обновления, резервное копирование и администрирование — на вашей стороне: нужен человек, который этим займётся. Это полноценная корпоративная система со всеми требованиями к внедрению.
Функциональность «всё в одном» требует настройки под процессы: маршруты согласования, виды документов и структуру проектов придётся описать заранее. И, поскольку система охватывает финансы и документы, стоит заранее разграничить доступ — не всем участникам нужны табели и бюджет.
Похожие сервисы
- Битрикс24
- Scloud
- БЛКМ — онлайн-запись и учёт клиентов для частных мастеров
- Кайтен — управление проектами, задачами и знаниями компании