EVOSTAFF — платформа для кадровых агентств и компаний, работающих по модели аутстаффинга. Она ведёт заявки на специалистов, самих специалистов, аналитику и удалённый контроль рабочего времени. Профиль продукта — технические специалисты.
Основные возможности
- Заявки на подбор: что нужно заказчику и на каких условиях.
- База специалистов и работа с кандидатами под конкретные запросы.
- Автоматическое ведение табелей учёта рабочего времени.
- Оформление и согласование отпусков и больничных.
- Удалённый контроль сотрудников, работающих у клиента.
- Кадровый учёт в той же системе.
- Аналитика по заявкам, специалистам и загрузке.
Как это устроено
Агентство получает заявку от клиента, подбирает специалиста и оформляет его на проект. Дальше начинается самая трудоёмкая часть — вести табели, согласовывать отсутствия, контролировать фактическую работу и вовремя выставлять документы. EVOSTAFF собирает эти процессы в одном месте, чтобы данные о людях и проектах не расползались по таблицам.
Платформа рассчитана на специфику аутстаффинга: специалист формально работает в агентстве, а задачи выполняет у клиента, и обе стороны должны видеть понятную картину.
Кому подходит
Кадровым агентствам, которые подбирают технических специалистов. Компаниям, предоставляющим персонал в аутстаффинг или аутсорсинг. Заказчикам, которым нужен прозрачный контроль подрядного персонала. И агентствам, где учёт табелей и отпусков ведётся вручную и занимает часы каждый день.
Что учесть
Аутстаффинг — это область с плотным регулированием: оформление, налоги, режим работы и ответственность сторон. Система автоматизирует процессы, но не заменяет юридическую проработку схемы, поэтому перед внедрением стоит проверить, как она ложится на ваш договорной контур.
В системе хранятся персональные данные сотрудников и информация о заказчиках, поэтому разграничение доступа — обязательный этап настройки. И, поскольку часть работы идёт на стороне клиента, стоит заранее договориться, кто и как подтверждает отработанные часы, чтобы табели не превращались в предмет спора в конце месяца.
Похожие сервисы
- OpenQareer — поиск работы с опорой на проверенные факты
- Verme — планирование и контроль линейного персонала
- Commit HR — система автоматизации рекрутмента
- NeiroPoisk — автоматизация подбора персонала